Секретарь (Организационный отдел, Управление документационной поддержки бизнеса) Скачать

Описание

Обязанности: - Ведение делопроизводства с использованием НЛМК-DOC (регистрация, обработка входящих, исходящих и внутренних документов, контроль сроков исполнения, отчёт об исполнении), MS Outlook, MS Word, MS Excel; - Информирование исполнителей о решениях, поручениях руководителя; организация рассылки, доставки документов исполнителям; - Контроль исполнения решений, поручений руководителя - Проверка проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, на соответствие структуры и формы локальным нормативным актам и методическим документам; - Организация телефонных конференций, деловых встреч, собраний, совещаний (в т.ч. с иcпользованием Skype, Zoom); подготовка материалов для их проведения, списка участников, повестки дня; бронирование переговорных; - Ведение календаря рабочего времени руководителя в MS Outlook - Оформление командировок и деловых поездок руководителя, бронирование гостиниц, заказ такси, билетов, подготовка отчётов; - Ведение номенклатуры дел. Подготовка и передача документов на архивное хранение, уничтожение; Требования: - Можно без опыта (готовы обучить); Условия: - Работа в международной сталелитейной компании с активами в России, США и странах Европы, с развитыми корпоративными ценностями и стандартами; - Оформление по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы, прозрачная система премирования; - Заработная плата оклад 39 510 – 52 400 гросс, годовая премия в размере 1 оклада; - Работа в офисе ( г. Липецк).