Офис-менеджер/Специалист административного отдела Скачать

Описание

Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей; - Бронирование переговорных комнат для проведения переговоров, бронирование проектных комнат для проектов; - Делопроизводство, деловая переписка; - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Отправка почтовой корреспонденции; - Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов; - Выполнять функции ассистента для работы с календарем менеджеров и документами (печать, сканирование, брошюровка, подписание документов; - Участвовать в организации мероприятий, корпоративов; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Помощь в подготовке авансовых отчетов; - Выполнение поручений руководства; - Ведение базы по заказу такси для сотрудников компании, координация заявок, взаимодействие с компаниями заказа такси, подготовка сверки заявок для выставления счетов. Требования: - Опыт работы на аналогичной должности (от года); - Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные); - Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а не на процесс; - Знание английского языка будет плюсом (для работы со внутренними программами); - Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point; - Желание стать мастером в своем деле и работать в сильной команде профессионалов. Условия: - Работу в офисе с полной занятостью (5/2 с 9:00 до 18:00) - Конкурентная заработная плата, прозрачная система оценки и продвижения по карьерной лестнице; - Официальное оформление, ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет; - Современное оборудование для работы, компенсацию мобильной связи; - Более 600 программ внутреннего обучения; - Дополнительные дни отпуска от компании; - Современный и комфортный офис.