Делопроизводитель Скачать

Описание

Обязанности: - Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ курьеров, входящие звонки, заказ пропусков, своевременный заказ и организация хранения безопасного резерва канцелярских принадлежностей и прочих расходных материалов для сотрудников Общества); - Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководства Общества, их организация; - Организацию приема посетителей; - Доведение необходимой информации до структурных подразделений Общества (распоряжений и приказов и т.д.); - Сбор, обработку, проверку и передачу руководству Общества необходимой информации и документов; - Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение Делопроизводителя; - Обеспечение внутреннего и внешнего документооборота на бумажных носителях и в системе электронного документооборота, относящегося непосредственно к деятельности Общества; - Качественное и полное формирование архива Общества (на бумажных носителях и в системе электронного документооборота) в части приказов, распоряжений, переписки; - Прием и отправку корреспонденции Общества, его дочерних и зависимых обществ (по запросам); - Своевременное и качественное выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества; - Своевременное и качественное формирование архива договоров (дополнительных соглашений к ним, приложений, спецификаций и т.д.). Требования: - Высшее образование; - Наличие опыта работы секретарем/администратором от 2-х лет приоритетом - Работа с 1С; - Работа с Excel. Условия: - Полная занятость; - График: 5/2 на территории работодателя; - Оплаты труда - 85 000; • Ежегодное премирование 15% и индексация оклада; • Медицинская страховка с первого рабочего дня; • Корпоративное обучение; • Корпоративный транспорт от станции Крюково; • Все включено: компенсация питания и сотовой связи; • Гибкие льготы: еще больше привилегий после первого года работы (фитнес/обучение/расширение ДМС на членов семьи).