Координатор (специалист по документообороту) Скачать

Описание

Обязанности: - Заключение договоров, дополнительных соглашений и т.д. с подрядчиками (в том числе взаимодействие с юристами и другими структурными подразделениями по согласованию договоров); - Контроль подписания договоров и получения их оригиналов; - Ведение реестра договоров; - Подготовка и оформление исходящих писем, контроль их отправки, регистрация входящих и исходящих писем; - Ведение документооборота по проектам: = o приемка, обработка и хранение входящей и исходящей документации по проектам (ведение дел в электронном виде и на бумажных носителях); = o контроль сроков и порядка реализации проектов, в том числе своевременного оформления отчетности и иной документации по проектам; = o ведение учета и контроля взаиморасчетов по договорам - координация процесса сдачи/приемки/оплаты выполненных работ и оказанных услуг по проектам (получение и проверка комплектности документов/материалов, соответствия установленным требованиям и формам, обеспечение согласования и передачи документов/материалов в соответствующие структурные подразделения организации (в том числе актов сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг)). Требования: - Законченное высшее образование; - Аналогичный опыт работы приветствуется; - Продвинутое знание Word, Excel; - Готовность к большим объемам информации, желание развиваться. Условия: - Возможность стать участником социально-значимого проекта; - Оформление по ТК РФ; - График работы 5/2, с 10:00 до 19:00; - Офис в Москве м. Китай-Город, Чкаловская; - Зарплата – по результатам собеседования.